Rechnungsprogramm für Handwerker
Mehr Zeit fürs Wesentliche!
Täglich halten dich tausend kleine Dinge davon ab, mit den wirklich wichtigen Themen weiterzukommen?
Mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker machen wir dir das Abrechnen deiner Arbeit so einfach wie möglich. Und dir bleibt wieder mehr Zeit fürs Wesentliche.
Warum ist mit inboundMeister Cloud ERP die Rechnungserstellung besonders einfach?
Mit nur 5 Klicks perfekte Rechnungen erstellen
Erstelle eine neue Rechnung mit nur 5 Klicks. Und mit dem 6. Klick versendest du alles direkt aus der Maske heraus per E-Mail.
Kopieren - einfügen Fehler ausgeschlossen
Mache Schluss mit doppelt vergebenen Rechnungsnummern und versehentlich übernommenen Artikeln.
Cloud-System, von überall aus Rechnungen erstellen
Du musst nicht länger im Büro sein, um schnell noch eine Rechnung zu erstellen. Alles, was du benötigst, ist ein Internetzugang.
Unterschiedliche Abrechnungsvarianten
Ob Abschlag-, Teil- oder Schlussrechnung. Mit inboundMeister lassen sich unterschiedlicheAbrechnungsvarianten abbilden.
Innovatives Cloud-System
Schnellere Bearbeitung
Kein Suchen und Fluchen
Jetzt Produkt-Tour vereinbaren
Vor der Rechnung kommt das Angebot
Auch das erfolgt mit inboundMeister maximal einfach. Alle Teilschritte werden effektiv aus der digitalen Kundenmappe heraus gesteuert.
Rechnungen von überall aus erstellen
Den Überblick behalten dank flexiblen Abfragen
Gratis E-Book: 5 kritische Punkte an denen dein ERP Projekt scheitern kann!
5 kritische Punkte ...
... an denen dein ERP Projekt scheitern kann
Warum ein Handwerker Rechnungsprogramm
Selbst größere Betriebe setzen bei ihrer Handwerkersoftware noch auf vermeintlich kostenlose Lösungen wie die Verwendung von Excel oder Word. Mit dem Ergebnis, dass es häufig zu Problemen kommt, die sich mit der Verwendung einer geeigneten Handwerkersoftware leicht hätten verhindern lassen.
Sehen wir uns einmal die gängigsten Problemstellungen etwas genauer an:
Falsche Artikel und Preise durch kopieren-einfügen
Um Zeit zu sparen wird für die Erstellung einer neuen Rechnung gerne eine bestehende und vergleichbare Rechnung kopiert. Leider führt das immer wieder dazu, dass einzelne Artikel, Preise oder Nebenvereinbarungen fälschlicherweise mit kopiert und übertragen werden. Das Ergebnis davon sind unzufriedene Kunden, doppelter Aufwand für die Rechnungskorrektur und viel verlorene Zeit.
InboundMeister greift für die Rechnungserstellung auf eine zuvor erstellte Kalkulation zurück. Dank der praktischen Vorlagenfunktion, die immer wieder benötigte Komponenten und Bestandteile automatisch einfügt, geht das nicht nur innerhalb von Minuten. Der Kopieren-Einfügen-Fehler kann so auch ausgeschlossen werden.
Doppelt vergebene oder nicht fortlaufende Rechnungsnummern
Die Gestaltung von Rechnungen unterliegt festen gesetzlichen Anforderungen. Eine davon ist es, dass jede Rechnung mit einer eindeutigen und fortlaufenden Nummer versehen sein muss. Wird zur Erstellung der Rechnungen immer wieder eine Vorlage überschrieben ist es nur eine Frage der Zeit, bis das es zu einem Fehler kommt und zum Beispiel eine Rechnungsnummer doppelt vergeben wird. Ärger den man sich mit der richtigen Rechnungssoftware leicht sparen kann.
InboundMeister vergibt jeder Rechnung eine einzigartige und fortlaufende Nummer. Dabei kann der Nummernkreis, also der Aufbau der Rechnungsnummern frei eingestellt werden. Denn wie eine Rechnungsnummer aufgebaut werden muss ist nicht genau vorgegeben.
Weiterer Vorteil. Alle Rechnungen bleiben zentral an einem Punkt gespeichert. Es können also keine Dokumente mehr durch ein versehentliches Überschreiben der Originaldatei verloren gehen.
Enormer Zeitverlust durch fehlenden Artikelstamm
Ein weiterer Zeitfresser bei der Rechnungserstellung ist es, wenn nicht auf einen kompletten Artikelstamm zurückgegriffen werden kann. In diesem Fall müssen nämlich Artikelbeschreibungen immer wieder aufs neue erstellt werden. Wird das mittels Copy-and-paste gemacht, kommt es gerne auch wieder zu dem oben beschriebenen Fehler.
In inboundMeister kannst du deinen kompletten Artikelstamm hochladen oder einzelne Artikel manuell erstellen. Damit erspart du dir viel Zeit in der Erstellung deiner Rechnungen und Angebote.
Weiterer Vorteil. Bestellst du projektbezogen lassen sich so aus den Aufträgen heraus direkt einzelne Bestellungen erzeugen und per E-Mail an deinen Lieferanten versenden.
Handwerkersoftware als Cloud-Anwendung
ja oder nein?
Wir sind überzeugt von den Vorteilen der Cloud. Das gilt besonders für kleinere und mittlere Unternehmen. Uns ist es aber auch klar, dass nicht jeder von einer Handwerkersoftware als Cloud-Lösung überzeugt ist. Sehen wir und doch die Vor- und Nachteile etwas genauer an.
Speicherung der Daten im Internet
Für viele Handwerker eine schwierige Vorstellung. Die Speicherung von Unternehmensdaten bei einem externen Anbieter im Internet. Die Bedenken sind durchaus nachvollziehbar. Schließlich teilen sich in einer "Shared- oder Public-Cloud-Lösung" aus Kostengründen eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen einen gemeinsamen Server. Ein Weg, der für weniger kritische Daten durchaus in Ordnung sein mag.
Doch deine Kunden- und Unternehmensdaten sind ein hochsensibles Gut. Deshalb setzen wir bei inboundMeister auf einen anderen Ansatz. Jedes System wird von einem deutschen Rechenzentrum aus als "Privat-Cloud-Lösung" betrieben. In einer solchen Lösung steht der Server ausschließlich deinem Unternehmen zur Verfügung und wird nicht mit anderen Unternehmen geteilt.
Die Datenübertragung erfolgt natürlich verschlüsselt und wird so effektiv vor einem unberechtigten Zugriff gesichert. Selbstverständlich erfüllen unsere Hoster alle Anforderungen an das strenge deutsche und europäische Datenschutzrecht.
Wie kann ich meine Bestandsdaten bei einem Anbieterwechsel nutzen?
Quasi jeder Anbieter von Cloud Handwerkerprogrammen bietet die Möglichkeit des Datenexportes. Das wird besonders dann wichtig, wenn du dich dazu entscheidest den Dienst nicht länger zu nutzen.
Wo liegt also das Problem?
Das Problem liegt darin, dass dieser Export in aller Regel als CSV Datei erfolgt. Für dich bedeutet das, dass zum Beispiel deine mit dem System erstellten Rechnungen nicht als ein für dich lesbares PDF Dokument, sondern in einer aus vielen Spalten und Zeilen bestehenden Tabelle ausgegeben werden. Nahezu nutzlos um schnell einmal etwas darin nachzusehen oder sich eine Kopie von einem Dokument zu erstellen.
Solltest du dich entscheiden inboundMeister nicht mehr nutzen zu wollen besteht die Möglichkeit dein System, zum Beispiel auf einem eigenen Server, mit deinen Bestandsdaten weiter laufen zu lassen. So kannst du bei Bedarf alle Dokument und Daten wie gewohnt erreichen.
Dauerhafte Mietkosten oder einmalige Anschaffung?
Ein weiterer Kritikpunkt bei der Verwendung von einer Cloud-Lösung als Handwerkersoftware sind die für die Nutzung des Systems dauerhaft anfallenden Mietkosten. Schließlich müssen bei selbst gehosteten Lösungen lediglich Einmalzahlungen für die Anschaffung der Software geleistet werden.
Was dabei häufig vergessen wird, sind die Softwarewartungsverträge mit denen diese Lösungen in der Regel verkauft werden. Diese werden benötigt um zukünftige Produkt- und Sicherheitsupdates zu erhalten. Zudem fallen nicht unerhebliche Kosten für die Anschaffung und den Betrieb der Serverhardware an.
Ein weiterer Punkt ist der Aufwand für die Datensicherung. Diese erfolgt in vielen Handwerksbetrieben manuell zum Beispiel mit einer externen Festplatte und ist entsprechend anfällig für Fehler. Welche Kosten das verursachen kann erfährt man spätestens dann, wenn es zum Datencrash gekommen ist und keine aktuelle Sicherung für die Wiederherstellung vorhanden ist.
Vorteile
Nachteile
Häufig gestellte Fragen
Warum gibt es keinen Testzugang?
Wie schnell geht die Umstellung?
Welchen Service und Support bietet ihr?
Gibt es inboundMeister nur als Cloud Lösung?
Was bedeutet Private-Cloud?
Wie funktioniert der Datenimport?
Gibt es eine Einweisung in das System?
Entstehen mir zusätzliche Kosten?
Was, wenn ich inboundMeister nicht mehr nutzen möchte?
Produkt-Tour vereinbaren
inboundMeister ist die einzige Software, die zu 100 % auf die Bedürfnisse von Solarteuren angepasst ist.
Vereinfache Deine Prozesse, spare täglich mehrere Stunden Zeit und konzentriere Dich auf das Wachstum Deines Betriebs!
© inboundMeister 2020 - Impressum I Datenschutz