Einfache Handlager werden gerne mittels externen Listen geführt.
Im inboundMeister Cloud ERP gibt es eine Möglichkeit die Verwaltung der Artikelbestände ähnlich unkompliziert wie mit einer Excel-Liste zu erledigen. Nur mit dem Vorteil, dass die Bestände für alle Mitarbeiter zentral im System geführt und sichtbar sind.
So wird es gemacht.
Warenbestand erfassen:
Zuerst öffnen wir über einen Klick auf den Reiter Einkauf das Warenwirtschaftsmodul.
Aus dem Menü wird der Punkt WE-Archiv ausgewählt
Über den Menüpunkt WE-Archiv wird der Warenzugang gestartet
Es öffnet sich eine Übersicht mit den bereits erfassten Buchungen. Mittels Klick auf das Ordnersymbol wird eine neue Erfassung gestartet.
Klick auf das Ordnersymbol startet eine neue Warenerfassung.
Im ersten Schritt wird dem Beleg ein Lieferant zugeordnet. Dazu öffnet sich eine Liste der verfügbaren Lieferanten.
Der Einfachheit halber kann für eine allgemeine Verwendung ein "Sammellieferant" genutzt werden.
Aus den verfügbaren Lieferanten wird der passende ausgewählt, oder es wird ein Sammellieferant verwendet.
Im nächsten Schritt wird die Buchungsart ausgewählt. In diesem Fall handelt es sich um einen Wareneinkauf.
Wareneinkauf als Belegtyp auswählen.
Es gibt die Möglichkeit der Warenerfassung spezielle Buchungsdetail, wie zum Beispiel ein Rechnungsdatum, zuzuordnen.
Ist dies nicht gewünscht, vergibt das System mittels Klick auf anlegen automatisiert eine Belegnummer und startet mit der Warenerfassung.
Sollen dem Wareneingang keine weiteren Details zugeordnet werden startet mit Klick auf anlegen die Warenerfassung.
Die Erfassung der einzelnen Wareneingänge erfolgt analog zur Angebotserstellung.
Die jeweiligen Waren und Mengen werden aus dem angezeigten Artikelstamm ausgewählt und nach Eingabe der Menge mittels Klick auf das Diskettensymbol gespeichert.
Die Warenerfassung erfolgt annalog zu der Angebotserstellung mittels Auswahl aus dem Artikelstamm.
Nach der Erfassung werden alle Artikel in der Übersicht angezeigt und können bei Bedarf nochmals bearbeitet beziehungsweise ergänzt werden.
Sind alle Eingaben korrekt, wird die Erfassung mittels Klick auf das Pfeilsymbol beendet.
Nach der vollständigen Eingabe wird die Erfassung über Klick auf das Pfeilsymbol beendet.
Wie immer muss der fertig erfasste Beleg noch über den Klick auf das Hakensymbol freigegeben werden.
Jetzt ist der Warenzugang erfasst, und wird im System als Bestand geführt.
Mit Klick auf das Hakensymbol werden die erfassten Artikel dem Bestand zugebucht.
Wo erscheint der Bestand und für wen ist er sichtbar?
Der neue erfasste Bestand ist jetzt im Artikelstamm sichtbar. Das bedeutet, jeder Mitarbeiter der Zugriff auf den Artikelstamm besitzt, kann sich direkt über die am Lager verfügbaren Komponenten informieren.
Damit lassen sich neue Bestellungen leicht mit dem vorhandenen Warenbestand abgleichen oder auch schnell verfügbare Lagerkomponenten für einen Auftrag auswählen.
Auf einen Blick können die aktuellen Warenbestände mit neuen Bestellungen und Aufträgen abgeglichen werden.
Warenabgänge erfassen
Für eine genaue Bestandsführung müssen natürlich auch die Warenabgänge erfasst werden.
Anders als bei der Nutzung der kompletten Warenwirtschaft, bei der Abgänge durch Lieferscheine erfasst werden, werden in dieser Variante Warenausgaben ebenfalls über das WE-Archiv erfasst.
Dazu wird genauso wie bei einer Warenerfassung vorgegangen. Der Bestand reduziert sich dadurch, dass die ausgelieferte Menge mit einem negativen Vorzeichen im entsprechenden Artikel eingetragen wird.
Warenabgänge werden identisch zu Wareneingängen erfasst. Der Unterschied liegt darin, dass die Abgänge mit einem negativen Vorzeichen eingegeben werden.
Nach der Freigabe des so erfassten Belegs sind die jeweiligen Artikel vom Bestand abgezogen und erscheinen nicht mehr in der aktuellen Bestandsführung.
Damit ist die Bestandsänderung für alle Mitarbeiter sichtbar, ohne das gesondert auf die Veränderung hingewiesen werden muss.
Nachdem der Bestandsabgang erfasst wurde sind die geänderten Bestände für alle Mitarbeiter zu sehen. Es müssen keine gesonderten Listen versendet werden.
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