von solarteuren, für solarteure

Solarteur-Software, die Wachstum einfach macht

Reduziere deinen Zeitaufwand für die Büroarbeit um bis zu 50 %. 

Schaffe Freiräume, um dein Unternehmen nach vorne bringen zu können.

Alles mit inboundMeister, der einfachen All-in-One Software für Solarteurbetriebe.

100 % kostenfrei & unverbindlich

bereit für die zukunft?

Könntest du heute 2 x so viele Aufträge abwickeln?

Unsere Solarbranche wächst. Die Energiewende wird vorangetrieben und die Nachfrage nach PV-Anlagen steigt.

Aber mehr Aufträge bedeuten auch mehr Aufwand im Büro. Mehr Angebote. Mehr Rechnungen. Mehr Zettelwirtschaft.

Der Büroaufwand hat sich zu einem echten Wachstumsengpass entwickelt

Wie viel Zeit kostet dich ein durchschnittlicher PV-Auftrag?

Angebot schreiben, Nachkalkulation, Material bestellen, Lagerbestand pflegen, Mail an Kunden schicken, Kollegen informieren, Rechnung schreiben...

Alles händisch getippt, dauert das bestimmt 3 - 4 Stunden. Womit der Vormittag für eine Person schon fast um ist.

Wenn jetzt immer mehr neue Anfragen & Aufträge reinflattern heißt es entweder: Unzufriedene Kunden produzieren, Kunden ablehnen ODER Lösungen finden effizienter zu arbeiten.

Die inboundMeister-Software ist so eine Lösung

Mit inboundMeister erledigen sich Aufgaben von allein. So habt Ihr mehr Zeit für die wichtigen Dinge - Kunden glücklich machen, Mitarbeiter finden und wachsen.

Die inboundMeister-Software ist speziell für Solarteure gemacht:

100 %

Übersicht über Projektschritte, die noch offen sind.

100 %

Dezentral arbeiten. Im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

1 x

Software für alle Eure Aufträge, Aufgaben und Abteilungen.

Dein ganzer Solarbetrieb in einer Software

Der inboundMeister Werkzeugkasten ist einfach zu bedienen und genau auf den Alltag in der Solartechnik angepasst:

Akquise & Kontakte

Die eingebaute Kontaktkartei (CRM) speichert alle wichtigen Daten an einem Ort. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf aktuelle, vollständige Daten.

Nie wieder verstreute Daten in Excel-Tabellen und Word-Listen.

ersetzt:



Angebote schreiben

Schreibe durch Angebotsvorlagen und eine Verknüpfung mit dem Lagerbestand in nur 5 Minuten professionelle, fehlerfreie Angebote.

Durch die Vorlagen sind die Angebote immer in konstant hoher Qualität, auch bei neuen Kollegen.

ersetzt:

kopieren
einfügen

Vor- und Nachkalkulation

Schon beim Schreiben des Angebots wird eine genaue Preiskalkulation durchgeführt - gleiche sie dann einfach mit deiner Wunschmarge ab.

Endlich keine separate Kalkulation per Excel oder dem Taschenrechner mehr.

ersetzt:

angebot erstellen mit ein Klick Kalkulation

Integrierte Bestellung

Auftrag gewonnen? Die im Angebot hinterlegten Materialien kannst Du auf Knopfdruck direkt beim Lieferanten bestellen.

So wird nie wieder zu viel, zu wenig, zu spät, gar nicht oder doppelt bestellt.

ersetzt:

Bestellungen direkt aus der Auftragsbestätigung erstellen und versenden

Projektverwaltung

Verteile Projektrollen und automatisiere die Arbeitsabläufe zwischen Deinen Mitarbeitern.

Anfrage eingetroffen?
Dein Vertrieb bekommt eine neue Aufgabe.

Auftrag gewonnen?
Das Projektteam wird informiert.

ersetzt:

Individuelle Workflows ermöglichen effektives Arbeiten

Rechnungen

Vorauszahlungen, Abschlagsrechnungen oder doch Gesamtbetrag nach Fertigstellung?

Ganz egal wie Du abrechnest. Mit inboundMeisterbildest Du alle Varianten rechtssicher ab.

ersetzt:

Rechnungsprogramm für Handwerker das alle Rechnungsvarianten abbildet

100 % kostenfrei & unverbindlich

nicht immer die gleichen fragen beantworten müssen

Kommuniziere automatisch mit Interessenten, Kunden, Kollegen und Lieferanten

In jedem Arbeitsschritt, sparen praktische automatisierte E-Mails dir weitere Zeit.

Sobald ein Ereignis eintritt (z.B. ein Auftrag wird erteilt) werden automatisch Nachrichten an die richtigen Leute versendet.

Eine Aufgabe an deine Kollegen. Eine Bestellung an deinen Lieferanten. Eine Auftragsbestätigung an Deinen Kunden.

Den Inhalt der Mails kannst du ganz flexibel selber festlegen.

100 % kostenfrei & unverbindlich

Warum inboundMeister?

Diese Software und die Solarbranche sind für uns nicht nur irgendein "Projekt".

Die dezentrale Energiewende ist unsere Leidenschaft.
Die dezentrale Energiewende ist unser Tagesgeschäft.
Die dezentrale Energiewende ist unser berufliches Leben.
Seit 15 Jahren.

Diese Erfahrung fließt durch die Adern dieser Software. Sie ist radikal auf unseren Alltag als Solarteur ausgerichtet.

Damit wir weniger Zeit mit Papierkram verbringen und mehr mit den wichtigen Dingen:

Eine PV-Anlage auf jedes Dach zu bringen!

Umfangreiche Einführung für einen reibungslosen Start

Import vorhandener Daten & Kontakte

Beim Start mit inboundMeister bleiben Eure alten Daten erhalten. 


Im Onboarding importieren wir Eure Kontakte, Excel-Listen und Euer Briefpapier.


So könnt Ihr vom Tag 1 voll ausgerüstet weiterarbeiten.

Nutzerschulung beim Start

Wir in der Solarbranche sind oft Quereinsteiger - keine IT-Profis.


Damit trotzdem jeder Deiner Kollegen die Software einfach nutzen kann, schulen wir Euch in der Anwendung.


Dabei werden einige Kollegen besonders intensiv ausgebildet, damit Ihr genug Know-how im Betrieb habt.


Laufender Support

Falls mal Fragen aufkommen, sind wir immer für Dich erreichbar.


Entweder innerhalb von 24h via Mail oder mit der VIP-Hotline, sobald du den Hörer in die Hand nimmst.


Detaillierte Rollenverteilung

Bilde die Hierarchie innerhalb Deiner Abteilungen auch in der Software ab.


So kann die Vertriebsleitung z.B. Zielmargen festlegen und Angebote sperren.


Damit der Azubi kein Mist baut ;)


100 % kostenfrei & unverbindlich

Deine persönliche Produkt-Tour

Lerne inboundMeister live kennen.

Ich führe Dich persönlich in ca. 60 Minuten durch die Software und arbeite die Potenziale für Deinen Betrieb heraus.

  • Einblick in die Produktfeatures
  • Angepasst auf Euren Ist-Zustand
  • Persönliche Beratung im 1-1 Gespräch

"Ich freue mich, Dich bald persönlich zu beraten"

Marek Blaeser,
Inhaber BWG-Solarkonzept GmbH & SolarBizMarketing GmbH

Kostenlose Produkt-Tour buchen

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  • > 20 Arbeitsplätze

100 % kostenfrei & unverbindlich

Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch SolarBizMarketing zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.

Häufig gestellte Fragen

Warum gibt es keinen Testzugang?

Aus gutem Grund:

Es hat sich herausgestellt, dass ein Testzugang für viele unserer Benutzer nicht zufriedenstellend ist. Da inboundMeister alle Abteilungen innerhalb Deines Solarbetriebs zusammenführt, bedarf es einer fachkundigen Einführung.


Daher nehmen wir uns persönlich Zeit für 60-minütige Produkttour.
Darin bekommst Du unverbindlich einen kompletten Überblick über die Funktionen und Abläufe des Systems und Du weißt genau, ob inboundMeister zu Dir passt.

Wie schnell geht die Umstellung?

In der Regel kannst Du innerhalb weniger Tage mit der Nutzung Deiner Installation beginnen. In der Eingewöhnungszeit begleiten wir Dich via Telefon- und Mailhotline und beantworten Dir alle Fragen.

Gibt es eine Einweisung in das System?

Ja. Nach dem erfolgreichen Import Deiner Daten machen wir zusammen mit Deinen Mitarbeitern eine ausführliche Einführung in das System.


Dabei üben wir Dir Durchführung klassischer Aufgaben – Angebot schreiben, Waren bestellen, Projekt verwalten u.v.m.

Wie funktioniert der Datenimport?

Um Dir den Einstieg in die Software so einfach wie möglich zu gestalten, übernehmen wir – wenn Du willst - den Datenimport für Dich.



Dabei hast Du 2 Möglichkeiten zur Auswahl:

  1. Du formatierst Deine Daten nach einer Vorlage, die wir Dir zuschicken

  2. Wir übernehmen auch die Formatierung für Dich, Du schickst uns lediglich die Rohdaten

Gibt es inboundMeister nur als Cloud-Lösung?

Wir sind überzeugt von den Vorteilen der Cloud, speziell für kleinere Unternehmen. 
Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, das System auf einem eigenen Server zu betreiben. Buche Dir hier eine Produkttour und sprich uns dabei einfach darauf an.

Welchen Service und Support bietet Ihr?

Wir sind der Meinung, dass Dir mit einem First-Level Telefonsupport, der lediglich Dein Anliegen aufnimmt und eine Ticketnummer vergibt, nicht wirklich geholfen ist. 


Aus diesem Grund erfolgt unser primärer Service per E-Mail, dafür aber mit kompetenten Antworten. Innerhalb der ersten 4 Wochen nach Installation steht Dir zudem ein telefonischer Premium-Service kostenfrei zur Verfügung.

Was bedeutet Private-Cloud?

Im Unterschied zu einer Shared-Cloud-Lösung bei der sich viele unterschiedliche Nutzer einen Server gemeinsam teilen, wird in unserer Private-Cloud-Lösung auf dem gemieteten Server ausschließlich Dein inboundMeister betrieben.

Das erhöht die Sicherheit Deiner Daten enorm!

Entstehen mir zusätzliche Kosten?

Nein - Alle laufenden Kosten für den Betrieb und das Hosting der Software sind mit dem monatlichen Beitrag abgegolten.

Falls Du zusätzliche Betreuung und Beratung möchtest, gibt es speziell zu buchbare Service-Pakete. (z.B. den erweiterten Importservice und individuelle Programmanpassungen).

Was, wenn ich inboundMeister nicht mehr nutzen möchte?

Bei vielen anderen Softwares, bekommst Du Deine Daten mit der Beendigung des Service als faktisch nutzlose CSV Dateien. 




Bei uns ist das anders:


Du kannst die Installation auf einem eigenen Server mit all Deine Daten kostenfrei weiterlaufen zu lassen. Damit kannst Du weiterhin jederzeit auf alle Dokumente zurückgreifen.

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